Szanowni Państwo,
Członkowie Oddziału Poznańskiego PTBioch,
z radością informujemy, że Oddział Poznański PTBioch, wspólnie z zaprzyjaźnionymi instytucjami naukowymi, organizuje VI edycję ogólnopolskiego kongresu BIO – BIO2025, który odbędzie się w dniach 11-13 września 2025 r. Szczegóły wydarzenia dostępne są na stronie: www.bio2025.pl.
Zaledwie dwa miesiące po otwarciu rejestracji, liczba uczestników przekroczyła już 350 osób, w tym ponad 30 przedstawicieli naszego Oddziału – co stanowi około 25% jego członków. Zachęcamy pozostałych członków do rejestracji. Wciąż obowiązuje zniżkowa opłata rejestracyjna (early bird), która została przedłużona do 30 czerwca 2025 r. Dla członków PTBioch opłata ta wynosi 750 zł, a o skorzystaniu z preferencyjnych warunków decyduje data rejestracji.
W odpowiedzi na liczne zapytania dotyczące możliwości aktywnego udziału, informujemy, że każde zgłoszone streszczenie w zakresie nauk o życiu będzie mogło zostać zaprezentowane w formie plakatu lub wystąpienia ustnego. Termin nadsyłania abstraktów do prezentacji ustnych: 30 czerwca 2025 r.
Nabór wolontariuszy do współpracy przy organizacji kongresu
Organizatorzy BIO2025 zapraszają do współpracy osoby chętne do pomocy przy obsłudze recepcji (szczególnie w dniu rozpoczęcia kongresu) oraz podczas sesji plenarnych i tematycznych – w zakresie obsługi mikrofonów w trakcie rund pytań i odpowiedzi.
W szczególności zachęcamy do zgłoszeń młodszych członków Oddziału (zarówno wiekiem, jak i duchem), zwłaszcza tych, którzy nie dysponują środkami na pokrycie opłaty rejestracyjnej. Dla wybranych pięciu wolontariuszy przewidziano zwolnienie z opłaty wpisowej, przy zachowaniu pełnych praw uczestnika – w tym możliwości zgłoszenia streszczenia do prezentacji ustnej lub posterowej.
Kryteria zgłoszenia:
- Imię i nazwisko
- Afiliacja
- Krótkie uzasadnienie chęci udziału
- Opinia promotora/przełożonego (ze stopniem co najmniej doktora) w formacie PDF
(Osoby posiadające stopień naukowy co najmniej doktora nie muszą dołączać opinii) - Opcjonalnie: streszczenie proponowanej prezentacji (w języku angielskim)
- Informacja o dwóch sesjach tematycznych, do których planowane jest zgłoszenie streszczenia
(lista sesji dostępna na stronie: Program kongresu)
Zgłoszenia należy przesyłać do 27 czerwca 2025 r. na adres: bio2025@ibch.poznan.pl
W tytule wiadomości prosimy wpisać: POMOCNIK
Wyboru kandydatów dokona Komitet Organizacyjny do dnia 2 lipca 2025 r.
Przed wysłaniem zgłoszenia uprzejmie proszę o zapoznanie się z poniższą klauzulą.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolontariuszy do Kongresu BIO2025 oraz ich opiniodawców
Zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
I. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem zebranych danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, tel. 61 852 85 03, e-mail: ibch@ibch.poznan.pl (zwany dalej Instytutem).
II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Instytutu: Inspektor Ochrony Danych, Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań lub wysyłając e-mail na adres: dpo@ichb.poznan.pl.
III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- W stosunku do kandydatów na wolontariuszy: zgoda osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- W stosunku do opiniodawców: prawnie uzasadniony interes administratora i wolontariusza (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
IV. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- W stosunku do kandydatów na wolontariuszy: imię i nazwisko.
- W stosunku do opiniodawców: imię, nazwisko, podpis.
Dane osobowe opiniodawców uzyskane zostały przez administratora od kandydatów na wolontariuszy.
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe kandydatów na wolontariuszy oraz ich opiniodawców będą przetwarzane przez Instytut przez czas trwania wyboru wolontariuszy.
VI. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą zostać ujawnione upoważnionym pracownikom Instytutu, podmiotom za pomocą, których administrator realizuje cele na podstawie zawartej umowy, a także mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
VII. PAŃSTWA TRZECIE LUB ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWE
Dane zostaną przekazane do organizacji posiadającej swoje serwery na terenie USA, na mocy łączącej nas umowy o współpracę, w stosunku, do którego to podmiotu stwierdzony został odpowiedni stopień ochrony Państwa danych osobowych – na mocy decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023r. (EU-US Data Privacy Framework, Nowa Tarcza Prywatności) – Microsoft 365. W celu zyskania informacji o zabezpieczeniach danych oraz sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia skontaktuj się z naszym Inspektorem ochrony danych.
VIII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
- Prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo sprostowania danych osobowych.
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Prawo usunięcia danych osobowych.
- Prawo przenoszenia danych osobowych do innego administratora.
Powyższe prawa mogą Państwo realizować pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ichb.poznan.pl Możliwość realizacji Państwa żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie.
IX. PODANIE DANYCH
Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu wzięcia udziału w typowaniu kandydatów na wolontariuszy.
X. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY (dotyczy kandydatów na wolontariuszy)
Zgoda może zostać wycofana przez wolontariusza w dowolnym momencie, jednakże nie wpływa
to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
XI. PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU
Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzana Państwa danych osobowych, pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ichb.poznan.pl .
Możliwość realizacji Państwa żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie.
XII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Mają Państwo także prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), podając okoliczności zaistniałej sytuacji oraz swoje stanowisko w sprawie.